1. Zwróć uwagę na okres potrzebny do rozpoczęcia pracy z nowym biurem księgowym - jeśli biuro zacznie pracę dopiero w styczniu może okazać się, że czasu jest zbyt mało...
- jeśli Twoja firma ma uproszczoną księgowość, cały proces potrwa pewnie tylko kilka dni
- jeśli Twoja firma jest rozliczana na pełnej księgowości - biuro będzie musiało poświęcić czasami nawet kilka tygodni na przygotowanie się do pracy: utworzyć plan kont, uzgadniając wcześniej z Tobą czy ma on ulec rozbudowie, wprowadzić historyczne informacje na temat rozliczeń z odbiorcami i dostawcami, wprowadzić informacje do bilansu otwarcia nowego roku, przygotowa bazę do rozliczeń kadrowo-płacowych, zapoznać się ze sposobem działania Twojej firmy i polityką rachunkowości lub pomóc w jej przygotowaniu...
2. Zastanów się czy chciałbyś zweryfikować poprawność rozliczeń poprzedniego roku - jeśli masz wrażenie, że księgowość nie była prowadzona solidnie powinieneś rozważyć taką opcję. Pamiętaj, że to Zarząd odpowiada ostatecznie za rozliczenia podatkowe...
- jeśli masz poczucie, że wszystko było prowadzone rzetelnie - takie kompleksowe sprawdzenie nie będzie konieczne, musisz jednak wiedzieć, że nowe biuro Taxxo i tak będzie chciało przyjrzeć się sposobowi prowadzenia ksiąg i rozliczeń podatkowych, aby mieć 100% pewność, że zaczyna nowy rok bazując na odpowiednich danych z poprzedniego...
- jeśli masz wątpliwości co do rzetelności prowadzonych ksiąg - nie warto ryzykować. Koszt rewizji będzie znacznie mniejszy niż potencjalne kary i stres związany z nieprawidłowościami...Na audyt ksiąg przeznaczyć trzeba minimum 4 tygodnie, więc weź to pod uwagę.
3. Zdecyduj kto powinien sporządzić roczne sprawozdania finansowe za obecny rok - od mądrego rozwiązania zależeć będzie Twój spokój i bezpieczeństwo podatkowe.
- jeśli ma to zrobić obecne biuro - dopilnuj aby Twoja umowa zawierała taki zapis. Jeśli go nie ma - podpisz aneks przed jej wypowiedzeniem. Niestety często zdarza się, że po rozwiązaniu umowy poprzednie biuro nie chce sporządzać obowiązkowych sprawozdań, gdyż już nie jesteś ich klientem. Wtedy masz spory problem - nowe biuro bez odpowiedniej rewizji ksiąg nie będzie chciało wziąć odpowiedzialności za czyjeś księgowania...
- jeśli chciałbyś aby sprawozdania za obecny rok zostały przygotowane przez nowe biuro - musisz przekazać księgowość przynajmniej 2-3 miesiące przed zakończeniem roku, czyli najpóźniej w okolicach października. Wtedy biuro będzie mieć czas na zapoznanie się z danymi i ewentualne korekty, pozna też lepiej Twoją firmę przed przygotowaniem sprawozdań.
