Taxxo e-dokumenty - elektroniczny obieg dokumentów dla biura rachunkowego i jego klientów

Narzędzia Taxxo dla Klientów biura

Taxxo e-dokumenty

Internetowy obieg dokumentów księgowych pomiędzy klientem a biurem rachunkowym. Wygodna baza dokumentów skanowanych - elektroniczne archiwum dokumentów i szybkie wyszukiwanie niezbędnych faktur.

Zyskaj niezależność we współpracy z biurem rachunkowym, swobodny dostęp do dokumentów nawet po ich przekazaniu do księgowości i lepszą kontrolę nad swoją firmą! Taxxo e-Dokumenty pozwalają na bieżące przesyłanie skanowanych dokumentów do biura rachunkowego, które całkowicie zastępuje tradycyjną metodę przekazywania dokumentów papierowych lub uzupełnia ją i przyspiesza księgowanie dokumentów. Dzięki temu zarówno biuro rachunkowe jak i klient mają dostęp do bazy dokumentów elektronicznych z możliwością szerokiego wyszukiwania oraz informacji o ich księgowaniu. Taxxo e-Dokumenty w połączeniu z usługą Taxxo Digitalizer zapewnia skrócenie czasu księgowania o ponad 50% dzięki zamianie dokumentów skanowanych na dane elektroniczne.

Dodaj do obserwowanych Baza wiedzy Wypróbuj!

WYGODNE DOSTARCZANIE DOKUMENTÓW DO KSIĘGOWANIA, BEZ KONIECZNOŚCI DOJAZDÓW
Taxxo e-dokumenty zapewniają najszybszy i najmniej pracochłonny sposób dostarczania faktur do Twojego biura rachunkowego. Wystarczy, że zeskanujesz faktury dowolnym skanerem lub zrobisz zdjęcie telefonem komórkowym i zapiszesz je do folderu na swoim komputerze. Dokumenty zostaną automatycznie przesłane do Platformy Taxxo, a Twój księgowy otrzymał e-maila z powiadomieniem. Oszczędzisz dzięki temu mnóstwo czasu na dojazdach, obróbce dokumentów czy też ręcznym wysyłaniu ich e-mailem i sprawdzaniu czy na pewno doszły!
STAŁY DOSTĘP DO KOPII DOKUMENTÓW ONLINE, BEZ OCZEKIWANIA I ANGAŻOWANIA KSIĘGOWEJ
Taxxo e-dokumenty zapewniają Ci dostęp do kopii faktur, które przekazane zostały do biura księgowego. Już nie musisz dzwonić do księgowości i czekać na przekazanie potrzebnej faktury. Możesz sięgać do dokumentów dostępnych online o każdej porze - nawet w nocy czy w weekendy - zawsze gdy potrzebujesz mieć fakturę realizując zakupy u dostawcy, korzystając z gwarancji na zakupione urządzenie czy wykonując przelew za fakturę. Wyszukiwanie dokumentów jest niezwykle proste, niezależnie czy jest to faktura z zeszłego miesiąca czy wystawiona dwa lata wcześniej.
SZYBSZA INFORMACJA O AKTUALNYCH WYNIKACH FIRMY DLA KLIENTA - KSIĘGOWANIE NA BIEŻĄCO
Taxxo zapewnia szybsze przekazanie faktur do księgowości i dzięki temu szybsze księgowanie. W tradycyjnym modelu papierowe dokumenty trafiają do biura zbiorczo raz w miesiącu. Potrzeba wtedy więcej czasu, aby je zaksięgować, gdyż następuje kumulacja przekazanych faktur od wielu firm. Przedsiębiorca dłużej czeka na wyniki i informacje o rozrachunkach - często zmuszony jest prowadzić równoległą ewidencję faktur, aby realizować przelewy... Dzięki Taxxo wszystko odbywa się na bieżąco, praca w biurze jest efektywniejsza, a klient ma dostęp do danych cały czas.

Przekazuj dokumenty do biura bez wysiłku!

Korzystając z Taxxo e-Dokumenty możesz przesłać dokumenty skanowane do biura rachunkowego w bardzo prosty sposób:

  • zeskanuj faktury dowolnym skanerem lub zrób zdjęcie smartfonem
  • zapisz do dowolnego folderu na komputerze
  • uruchomić aplikację Taxxo Kurier – która monitoruje wskazane foldery i prześle automatyczne zeskanowane dokumenty do Taxxo

Taxxo zaoszczędzi Ci czas przy skanowaniu dużej partii dokumentów :

  • naklej na pierwszą stronę faktury naklejki z kodami kreskowymi dostarczane przez Taxxo
  • zeskanuj wszystkie faktury do jednego zbiorczego pliku PDF
  • Taxxo automatycznie rozdzieli duży plik na osobne dokumenty analizując kody kreskowe

Miej zawsze pod ręką potrzebne faktury!

Korzystając z internetu możesz przeszukiwać archiwum dokumentów skanowanych według dowolnych kryteriów np.

  • Typ dokumentu (np. faktura zakupu, delegacja itp.)
  • Numer dokumentu
  • Kontrahent, fragment nazwy
  • Data akceptacji i przekazania do księgowości
  • Stan opłacenia dokumentu – rozliczony, nierozliczony

Jeśli korzystasz z modułu Taxxo e-Biuro rachunkowe – zobaczysz czy dokument już został zaksięgowany, możesz też obejrzeć dekret czyli sposób księgowania!

 

Udostępniaj potrzebne dokumenty pracownikom gdziekolwiek się znajdują!

  • Moduł Taxxo e-Dokumenty przystosowany jest do pracy w rozproszonej grupie osób, np. w różnych lokalizacjach, oddziałach, współpracy z biurem rachunkowym lub księgowością zewnętrzną.
  • Taxxo e-Dokumenty umożliwia podgląd skanowanej faktury przez Internet z dowolnego urządzenia – komputera, tabletu, telefonu komórkowego – poprzez każdą przeglądarkę internetową
  • Każdy pracownik ma nadawane odpowiednie uprawnienia dostępu do dokumentów – do zamieszczania skanów, podglądu, edycji, akceptacji, usuwania.
  • Możliwe jest także nadawanie specjalnego statusu dokumentom „poufnym” np. dokumentom kadrowym lub umowom – dzięki temu można ograniczyć grupę osób, które mają wgląd w te dokumenty.

 

Wygodnie opisuj i akceptuj dokumenty przed ich zaksięgowaniem!

Jeśli prowadzisz większą firmę, a w proces obiegu dokumentów zaangażowanych jest kilka osób – możesz uaktywnić opcję wewnętrznej akceptacji dokumentów przed przesłaniem ich do biura.

  • dokumenty skanowane są w sekretariacie lub innym dziale firmy i zapisywane do folderów podzielonych na typy (faktury zakupu, delegacje itd.)
  • skany z folderów zostają automatycznie przesyłane na Platformę Taxxo – otrzymują status „Do akceptacji”
  • osoba decyzyjna otrzymuje powiadomienie e-mailem o konieczności zaakceptowania i opisania dokumentów
  • dokumenty są opisywane i akceptowane osobę dedykowaną w Twojej firmie – np. rodzajem kosztów, projektem
  • po akceptacji księgowa w biurze rachunkowym zostanie automatycznie powiadomiona o dokumentach oczekujących na zaksięgowanie

Sprawnie realizuj przelewy do otrzymanych faktur nie czekając na ich zaksięgowanie!

Taxxo e-Dokumenty zupełnie zmienia sposób w jaki pracujesz z zewnętrzną księgowością:

  • nie czekasz, aż biuro rachunkowe zaksięguje przekazane faktury, nie musisz też prowadzić swojej własnej ewidencji faktur do zapłaty
  • pracujesz na bieżących dokumentach, przeglądając je łatwiej niż w wersji papierowej – z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie masz do nich dostęp przez Internet
  • możesz łatwo oznaczać w Taxxo e-Dokumenty, które faktury są już zapłacone
  • możesz łatwo wyszukać wszystkie nieopłacone faktury- nie musisz kontaktować się z księgowością, aby sprawdzić numer konta dostawcy, jego dane oraz numer faktury
  • jeśli korzystasz z opcji digitalizacji dokumentów skanowanych Taxxo Digitalizer – masz wszystkie dane do przelewu w postaci elektronicznej – wystarczy skopiować numer konta i dane kontrahenta, aby szybko zrealizować przelew elektroniczny

Produkty powiązane:

Taxxo Digitalizer – odczytywanie skanowanych faktur

Taxxo Digitalizer to innowacyjna usługa, która umożliwia zamianę papierowych faktur na dane księgowe oraz ich automatyczne wczytanie do systemu księgowego. Zapewnia wygodne przechowywanie dokumentów księgowych w elektronicznym archiwum.

Taxxo e-biuro rachunkowe

Elektroniczna komunikacja z biurem rachunkowym oraz dostęp do danych księgowych online. Moduł połączony z dowolnym systemem księgowym do pełnej lub uproszczonej księgowości.

Taxxo e-projekty

Internetowy system do prowadzenia analiz finansowych projektów. Łatwe i skuteczne raportowanie przychodów, kosztów i wyników na podstawie znaczników faktur.