Celem Taxxo jest automatyzacja pracy firmy i eliminacja niepotrzebnych rutynowych czynności. Odciążamy osoby zarządzające z wykonywania czynności administracyjnych. Jako szef firmy nie musisz codziennie logować się do banku, aby przesłać informacje o płatnościach do pracowników działu handlowego. Nie musisz sprawdzać prawidłowego wystawienia faktur,  pilnować kosztów projektu, angażować się ciągle w czasochłonne czynności biurowe. Twój office manager nie mówi ciągle, że brakuje mu rąk do pracy. 80% zadań biurowych, księgowych i finansowych jest robionych automatycznie z Taxxo.

Taxxo automatyzuje bardzo wiele procesów: wystawianie faktur, rozliczanie płatności na podstawie wpływów w banku, tworzenie i pilnowanie listy płatności, wykonywanie przelewów, analiza kosztów i przychodów, obliczanie rentowności projektów, wypełnianie raportów w Excelu danymi, wymiana dokumentów z księgowością, analiza raportów księgowych.

Taxxo umożliwia szybki wgląd w wyniki finansowe Twojej firmy – jeszcze przed zaksięowaniem dokumentów. Dzięki odczytywaniu skanów oraz wygodnemu przypisywaniu dokumentów do projektów, działów i grup – masz szybki wgląd w przychody, koszty i zyski. Dzięki połączeniu z danymi księgowymi z biura rachunkowego – masz też szybki dostęp do analiz finansowych na różnym poziomie szczegółowości. Taxxo pozwala też pilnować należności i zobowiązań w czasie rzeczywistym – dziś wpada dokument, dziś przychodzi płatność na konto – Taxxo wie to zanim ty się o tym dowiesz 🙂

Taxxo pozwala na wystawianie faktur sprzedaży i przyjmowanie skanów faktur kosztowych z wielu projektów. Takie faktury można potem prosto i wygodnie opisać „tagami” wskazując projekt, dział, grupę, produkt, osobę odpowiedzialną. Korzystając z modułu e-Projekty możesz szybko analizować wyniki projektów – przeglądać dane finansowe, podglądać dokumenty oraz oglądać graficzne wykresy tworzone live z danych. Możesz także korzystać z tych samych danych w Excelu, który bezpośrednio korzysta z danych Taxxo do tworzenia dowolnych raportów.

Taxxo zapewnia elektroniczny obieg dokumentów – dzięki czemu faktury i umowy są od razu dostępne dla właścicieli, zarządu, pracowników i księgowych. Taxxo integruje się z Twoim biurem rachunkowym przez co na bieżąco możesz analizować wyniki finansowe firmy. Taxxo łączy się też bezpośrednio z bankiem i samodzielnie pobiera wszystkie transakcje – dzięki czemu możesz zarządzać płynnością finansową na bieżąco – nie czekając na księgowanie danych.

Platforma Taxxo doskonale sprawdza się, gdy firma obsługiwana jest przez zewnętrzne biuro rachunkowe. Może to być dowolne biuro lub biuro sieci Taxxo. Taxxo umożliwia dostęp księgowej do dokumentów i szybszy obieg informacji. Automatyzuje proces księgowania. Ułatwia opisywanie dokumentów i rozliczanie ich na wiele różnych kont analitycznych.

Może też pobierać dane zaksięgowane w dowolnym systemie księgowym (Optima, Symfonia, Enova, Wapro, Insert i inne)  i udostępniać je zarządzającym firmą w postaci raportów na żywo lub danych w Excelu.

Taxxo posiada specjalny dodatek do Excela – e-Analizy Finansowe. Dzięki niemu Excel zostaje codziennie zasilony nowymi danymi.

Raporty w Excelu mogą być zasilane danymi z  z dowolnego systemu księgowego – Excel pokaże plan kont oraz wartości obrotów kont, które można wstawić do własnych raportów. 

Taxxo może również przekazać do Excela dane z dokumentów, które nie są zaksięgowane – ale zostały opisane tagami (przypisane w Taxxo do projektów, działów, grup kosztów itd). Dzięki temu można również tworzyć raporty bez połączenia z biurem rachunkowym i systemem księgowym.

Taxxo zapewnia gotowe konektory do wielu systemów (księgowych, handlowych, bankowych). Ma też bardzo rozbudowany interfejs do integracji poprzez API.

Dzięki temu Taxxo może połączyć się z istniejącymi procesami i systemam w Twojej firmie – np. automatycznie wystawiać faktury dla klientów wpisanych do systemu CRM, automatycznie wystawiać faktury po złożeniu zamówienia w systemie ecommerce, przesyłać skany do digitalizacji z innego systemu obiegu dokumentów, pobierać dane do dużego systemu typu SAP itd.