Taxxo Digitalizer 2.0 - Jaki tryb odczytywania skanowanych faktur wybrać?
Jako jedyna usługa na rynku Taxxo zapewnia 2 tryby digitalizacji, które w zaspokajają potrzeby zarówno dużych jak i mniejszych biur rachunkowych.
Taxxo Digitalizacja Pełna  |
Taxxo Digitalizacja OCR  |
|---|---|
| Usługa dla biur rachunkowych stawiających na kompleksową i w pełni zautomatyzowaną usługę odczytu faktur z gwarancją poprawności danych | Usługa dla biur rachunkowych szukających rozwiązań optymalnych kosztowo, chcących samodzielnie weryfikować poprawność odczytanych danych |
| Pełna digitalizacja faktur ze 100% poprawnością danych. Brak konieczności weryfikacji i poprawiania faktur przez księgowość/biuro rachunkowe | Poprawność digitalizacji zależy od poziomu czytelności skanu. Faktury wymagają uzupełnienia i weryfikacji przez osoby w księgowości/biurze rachunkowym |
| Dwuetapowa digitalizacja – automatyczny odczyt danych z faktury przez system komputerowy oraz korekta poprawności przez zespół weryfikujący. Czas digitalizacji wynosi do 48 godzin. | Jednoetapowa digitalizacja – automatyczny odczyt danych przez system komputerowy. Czas digitalizacji wynosi od kilku minut do 2 godzin. |
| Dowolna jakość skanowanych dokumentów, przetwarzanie dokumentów słabo czytelnych i ręcznie wypisanych | Jakość skanowanych dokumentów ma wpływ na poziom poprawności odczytanych danych |
| Opłata tylko za 100% poprawnie przetworzoną fakturę – od 0,70 zł za fakturę | Brak opłaty w przypadku odczytu mniej niż 50% danych z faktury. Opłata od 0,25 zł za fakturę. |
Czy można zmieniać tryb digitalizacji w trakcie miesiąca?
Tak, biuro rachunkowe może dowolnie zmieniać tryb digitalizacji w trakcie miesiąca.
Przykład 1. Biuro wybrało digitalizację 100%, bez konieczności weryfikacji odczytanych danych księgowych. Do 17-go dnia miesiąca wszystkie faktury są przetwarzane w ten sposób. Kilku klientów dostarcza faktury w ostatniej chwili - biuro zmienia tryb digitalizacji na OCR, aby nie czekać na pełne przetworzenie dokumentów i mieć je odczytane w ten sam dzień.
Przykład 2. Biuro wybrało digitalizację OCR. Dokumenty po odczytaniu są weryfikowane przez pracowników biura, przed ich zaksięgowaniem. W okresie wakacyjnym część księgowych jest na urlopie - właściciel biura ustawia tryb digitalizacji na digitalizację pełną - wszystkie dokumenty po odczytaniu ze skanów można od razu zaksięgować - nie potrzeba czasu na ich weryfikację i uzupełnianie
Czy można ustawić różne tryby digitalizacji dla różnych klientów?
Tak, tryb odczytywania faktur można ustawić niezależnie dla każdego klienta biura.
Przykład 1. Biuro obsługuje kilku dużych klientów, którzy wymagają aby dane księgowane były na bieżąco. Chcą mieć też stały podgląd faktur celem prowadzenia planu płatności. Biuro ustawia dla tych klientów Digitalizację Pełną. Dla pozostałych ustawia tańszą Digitalizację OCR.
Przykład 2. Biuro ustawiło domyślnie Digitalizację OCR dla wszystkich klientów. Nowy klient przynosi kilkaset dokumentów do zaksięgowania za poprzednie okresy i trzeba zrobić to w krótkim czasie - dla tego klienta biuro ustawia Digitalizację Pełną i w ciągu 2 dni ma zaksięgowane wszystkie dokumenty z danego roku obrotowego.
