Narzędzia Taxxo dla Klientów biura
Taxxo e-Dokumenty
Internetowa skrzynka na dokumenty skanowane, elektroniczne archiwum dokumentów dla klienta - z odczytem skanów i księgowaniem w biurze rachunkowym
Zyskaj niezależność we współpracy z biurem rachunkowym, swobodny dostęp do dokumentów nawet po ich przekazaniu do księgowości i lepszą kontrolę nad swoją firmą! Taxxo e-Dokumenty pozwalają na bieżące przesyłanie skanowanych faktur do biura rachunkowego. Dzięki temu zarówno biuro rachunkowe jak i klient mają dostęp do bazy dokumentów elektronicznych z możliwością ich zaksięgowania oraz szybkiego wyszukania. Taxxo e-Dokumenty w połączeniu z usługą Taxxo Digitalizer zapewnia skrócenie czasu księgowania o ponad 50% dzięki zamianie dokumentów skanowanych na dane elektroniczne. WYGODNE DOSTARCZANIE DOKUMENTÓW DO KSIĘGOWANIA, BEZ KONIECZNOŚCI DOJAZDÓW
Taxxo e-Dokumenty zapewniają najszybszy i najmniej pracochłonny sposób dostarczania faktur do Twojego biura rachunkowego. Wystarczy, że zrobisz zdjęcie faktury, prześlesz ją mailem lub zeskanujesz faktury dowolnym skanerem! Dokumenty zostaną przesłane do Platformy Taxxo, a Twój księgowy otrzyma e-maila z powiadomieniem. Oszczędzisz dzięki temu mnóstwo czasu!
STAŁY DOSTĘP DO KOPII DOKUMENTÓW ONLINE, BEZ OCZEKIWANIA I ANGAŻOWANIA KSIĘGOWEJ
Taxxo e-Dokumenty zapewniają Ci dostęp do kopii faktur, które przekazane zostały do biura księgowego. Już nie musisz dzwonić do księgowości i czekać na przekazanie potrzebnej faktury. Możesz sięgać do dokumentów dostępnych online o każdej porze – nawet w nocy czy w weekendy – zawsze gdy potrzebujesz mieć fakturę realizując zakupy u dostawcy, korzystając z gwarancji na zakupione urządzenie czy wykonując przelew za fakturę.
SZYBSZA INFORMACJA O AKTUALNYCH WYNIKACH FIRMY DLA KLIENTA – KSIĘGOWANIE NA BIEŻĄCO
Taxxo zapewnia szybsze przekazanie faktur do księgowości i dzięki temu szybsze księgowanie. W tradycyjnym modelu papierowe dokumenty trafiają do biura zbiorczo raz w miesiącu. Potrzeba wtedy więcej czasu, aby je zaksięgować, gdyż następuje kumulacja przekazanych faktur od wielu firm. Przedsiębiorca dłużej czeka na wyniki i informacje o rozrachunkach. Dzięki Taxxo wszystko odbywa się na bieżąco, praca w biurze jest efektywniejsza, a klient ma dostęp do danych cały czas.
Przekazuj dokumenty do biura bez wysiłku!
Korzystając z Taxxo e-Dokumenty możesz przesłać dokumenty skanowane do biura rachunkowego w bardzo prosty sposób:
- przekaż fakturę e-mailem na dedykowany adres
- zeskanuj faktury dowolnym skanerem
- zrób zdjęcie smartfonem
- zapisz do dowolnego folderu na komputerze i synchronizuj folder aplikacją TaxxoKurier
Dużym firmom Taxxo zaoszczędza czas przy skanowaniu i identyfikacji wielu faktur przekazywanych do księgowania:
- naklej na pierwszą stronę faktury naklejki z kodami kreskowymi dostarczane przez Taxxo
- zeskanuj wszystkie faktury do jednego zbiorczego pliku PDF
- Taxxo automatycznie rozdzieli duży plik na osobne dokumenty analizując kody kreskowe
Miej zawsze pod ręką potrzebne faktury!
Korzystając z internetu możesz przeszukiwać archiwum dokumentów skanowanych według dowolnych kryteriów np.
- Typ dokumentu (np. faktura zakupu, delegacja itp.)
- Numer dokumentu
- Kontrahent, fragment nazwy
- Data akceptacji i przekazania do księgowości
- Stan opłacenia dokumentu – rozliczony, nierozliczony
Jeśli korzystasz z modułu Taxxo e-Biuro rachunkowe – zobaczysz czy dokument już został zaksięgowany, możesz też obejrzeć dekret czyli sposób księgowania!
Udostępniaj potrzebne dokumenty pracownikom gdziekolwiek się znajdują!
- Moduł Taxxo e-Dokumenty przystosowany jest do pracy w rozproszonej grupie osób, np. w różnych lokalizacjach, oddziałach, współpracy z biurem rachunkowym lub księgowością zewnętrzną.
- Taxxo e-Dokumenty umożliwia podgląd skanowanej faktury przez Internet z dowolnego urządzenia – komputera, tabletu, telefonu komórkowego – poprzez każdą przeglądarkę internetową
- Każdy pracownik ma nadawane odpowiednie uprawnienia dostępu do dokumentów – do zamieszczania skanów, podglądu, edycji, akceptacji, usuwania.
- Możliwe jest także nadawanie specjalnego statusu dokumentom „poufnym” np. dokumentom kadrowym lub umowom – dzięki temu można ograniczyć grupę osób, które mają wgląd w te dokumenty.
Sprawnie realizuj przelewy do otrzymanych faktur nie czekając na ich zaksięgowanie!
Taxxo zupełnie zmienia sposób pracy z zewnętrzną księgowością:
- nie czekasz, aż biuro rachunkowe zaksięguje przekazane faktury
- nie musisz też prowadzić swojej własnej ewidencji faktur do zapłaty
- pracujesz na bieżących dokumentach- masz do nich dostęp przez Internet
- możesz łatwo oznaczać, które faktury są już zapłacone
- możesz łatwo wyszukać wszystkie nieopłacone faktury
- jeśli korzystasz z opcji odczytu skanów Taxxo Digitalizer – masz wszystkie dane do przelewu w postaci elektronicznej – możesz go wczytać do swojego banku!
Wygodnie opisuj i akceptuj dokumenty przed ich zaksięgowaniem!
Jeśli prowadzisz większą firmę, a w proces obiegu dokumentów zaangażowanych jest kilka osób – możesz skorzystać z akceptacji dokumentów przed przesłaniem ich do księgowania.
- skanowane dokumenty zapisywane są do folderów podzielonych na typy (faktury zakupu, delegacje itd.)
- skany z folderów zostają automatycznie przesyłane na Platformę Taxxo – otrzymują status “Do akceptacji”
- osoba decyzyjna otrzymuje powiadomienie e-mailem o konieczności zaakceptowania faktur
- dokumenty są opisywane i akceptowane osobę dedykowaną w Twojej firmie – np. rodzajem kosztów, projektem
- po akceptacji księgowa w biurze rachunkowym zostaje automatycznie powiadomiona o dokumentach oczekujących na zaksięgowanie
Produkty powiązane:
Taxxo e-biuro rachunkowe
Elektroniczna komunikacja z biurem rachunkowym oraz dostęp do danych księgowych online. Moduł połączony z dowolnym systemem księgowym do pełnej lub uproszczonej księgowości.
Taxxo e-projekty
Internetowy system do prowadzenia analiz finansowych projektów. Łatwe i skuteczne raportowanie przychodów, kosztów i wyników na podstawie znaczników faktur.
