Automatyzacja księgowania - zmniejsz czas i koszty pracy księgowych

Taxxo Digitalizer i OCR – zamień skany na dane!

Rozpoznaj dane ze skanowanych faktur i zaksięguj je w jednym z 40 systemów księgowych

Taxxo Digitalizer to innowacyjna usługa, która umożliwia odczytanie danych z papierowych faktur - zamianę skanów faktur na dane księgowe - oraz ich automatyczne wczytanie do systemu księgowego. Zapewnia wygodne przechowywanie dokumentów księgowych w elektronicznym archiwum. Udostępnia też klientom internetową skrzynkę na dokumenty firmowe - dzięki czemu klient ma wgląd do swoich faktur przez internet, może też wysyłać faktury do biura.

Dodaj do obserwowanych Przetestuj bezpłatnie

Taxxo Digitalizer - proces digitalizacji faktur - zamiany skanów na dane księgowe

KORZYŚĆ: NIŻSZE KOSZTY I WIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ DZIĘKI AUTOMATYZACJI

Zmniejsz koszty obsługi księgowej klientów
Dzięki automatyzacji manualnej pracy przy księgowaniu faktur oszczędzisz czas, a zatem i koszty usługi
Obsługuj więcej klientów tym samym zespołem
Jeśli zautomatyzujesz manualną pracę związaną z wklepywaniem faktur, będziesz mógł obsłużyć więcej nowych klientów bez zwiększania zespołu a co za tym idzie kosztów stałych twojego biura
Elastycznie dopasuj podział pracy automatycznej i manualnej w zależności od liczby dokumentów w danym miesiącu
Usługa digitalizacji jest elastyczna – jednego miesiąca możesz przetworzyć 1000 skanowanych faktur, a drugiego nawet 2000 tysiące, bez potrzeby zatrudniania dodatkowych osób i ponoszenia kosztów stałych.
Nie przejmuj się brakami kadrowymi – urlopami, zwolnieniami, rotacją
Jeśli przypadek losowy sprawi, że w danym miesiącu nie wszyscy księgowi są dyspozycyjni – przekaż większą partię skanowanych faktur do odczytu – a biuro będzie pracować tak sprawnie jak dotychczas
Księguj nawet duże partie dokumentów w krótkim czasie
Wczytuj dane ze skanów wprost do swojego systemu księgowego – po zamianie skanów na dane księgowe, możesz wczytać dokumenty do jednego z 40 różnych systemów do pełnej lub uproszczonej księgowości.
Dopasuj tryb digitalizacji do potrzeb oraz budżetu biura
Jeśli zależy Ci na podstawowym i nisko kosztowym odczycie danych ze skanów – skorzystaj z Digitalizacji OCR, jeśli natomiast potrzebujesz dostać w pełni poprawnie odczytane i zweryfikowane faktury – skorzystaj z Digitalizacji Pełnej 100%, w której Taxxo weryfikuje wszystkie dokumenty i uzupełnia braki
Dopasuj sposób księgowania do potrzeb
Dzięki predefiniowanym schematom księgowym takim jak np. księgowanie paliwa czy zakupu towarów – Twoje dokumenty zostaną predekretowane do właściwych kolumn KPIR lub na właściwe konta księgowe oraz do odpowiednich rejestrów VAT.

KORZYŚĆ: WIĘKSZE ZADOWOLENIE KLIENTÓW I REKOMENDACJE USŁUG BIURA

Zwiększ lojalność klientów dzięki uwolnieniu czasu księgowych
Korzystając z automatyzacji księgowania faktur, pracownicy biura będą mieli więcej czasu na rozmowę  z klientami. Twoi klienci docenią to, że księgowy poświęci im czas na pomoc w prowadzeniu biznesu i zrozumieniu ich potrzeb. Taki klient zostanie w Twoim biurze na dłużej.
Zwiększ zadowolenie swoich klientów z nowoczesnej obsługi biura
W dzisiejszych czasach klient oczekuje czegoś więcej niż tylko podstawowej usługi księgowej, której często nie rozumie i którą traktuje jako niepotrzebny koszt. Jeśli zaproponujesz klientowi coś więcej – możliwość przesyłania dokumentów bez przyjazdu do biura, dostęp do skanowanych faktur online i prowadzenie listy płatności – to na pewno doceni on wartość dodaną z Twojej obsługi księgowej. Zadowolony klient poleci usługi biura innym zaprzyjaźnionym firmom.
Szybko przejmuj i wdrażaj nowych klientów nawet w trakcie roku księgowego
Dzięki digitalizacji możesz przyjąć nowe klienta i zaksięgować mu nawet kilka tysięcy dokumentów z poprzednich okresów w ciągu 2 dni – bez potrzeby ich ręcznego wprowadzania do systemu księgowego. Może się to okazać wyjątkowym atutem dla klienta, który potrzebuje wsparcia i “wyprowadzenia” księgowości…
Konkuruj z dużymi korporacyjnymi biurami rachunkowymi i sieciami bankowymi
Dzięki połączeniu przyjaznego podejścia i indywidualnego traktowania klienta, jakie możliwe jest w mniejszym biurze, z nowoczesną technologią i innowacyjnymi usługami, które zapewniają duże korporacje – Twoje biuro będzie miało prawdziwą przewagę konkurencyjną!

JAK DZIAŁA TAXXO DIGITALIZER?

Obejrzyj krótki film i zobacz jak wygląda praca z Taxxo Digitalizer w praktyce.

  • Wybierasz tryb digitalizacji – odczyt OCR lub z pełną weryfikacją danych
  • Skanujesz dokumenty i zapisujesz je do folderu
  • Przesyłasz faktury do Taxxo
  • Czekasz na odczyt danych z faktur
  • Werfikujesz dane
  • Księgujesz faktury do jednego z 40 systemów
Zobacz więcej filmów

DO JAKICH SYSTEMÓW MOŻNA WCZYTAĆ DANE PO DIGITALIZACJI?

Taxxo Digitalizer pozwala na pobranie danych do wszystkich popularnych systemów księgowych. 

Zdigitalizowane dokumenty wczytywane są do programów księgowych dzięki specjalnym Konektorom Taxxo.

Konektory obejmują zarówno systemy pełnej księgowości (księgi handlowe) jak i systemy uproszczonej księgowości (książka przychodów i rozchodów).

 

Zobacz pełną listę systemów

JAK WYBRAĆ TRYB DIGITALIZACJI NAJLEPIEJ DOPASOWANY DO POTRZEB BIURA?

Usługa odczytywania skanowanych faktur Taxxo Digitalizer jest jedyną tego typu usługą na rynku dostępną w dwóch wariantach:

  • Taxxo Digitalizer 100% – Usługa dla biur rachunkowych stawiających na kompleksową i w pełni zautomatyzowaną usługę odczytu faktur z gwarancją poprawności danych
  • Taxxo OCR – Usługa dla biur rachunkowych szukających rozwiązań optymalnych kosztowo, chcących samodzielnie weryfikować poprawność odczytanych danych

 

Tryb digitalizacji można elastycznie zmieniać w trakcie miesiąca i ustawiać niezależnie dla każdego klienta biura.

Zobacz szczegółowe porównanie