23
sie

KSeF – od kiedy obowiązuje, kogo dotyczy i jak Taxxo współpracuje z tym systemem?

Od kiedy obowiązuje KSeF?

  • od 1 lipca 2024 – KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT
  • od 1 stycznia 2025 – KSeF stanie się obowiązkowy dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz w przypadku faktur uproszczonych
KSeF - harmonogram, od kiedy, najważniejsze daty dla firm

Co zmieni KSeF dla firm?

Krajowy System e-Faktur to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur VAT dla polskich firm.

  • faktura VAT sprzedaży, po jej wystawieniu przez firmę – będzie najpierw wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur, a dopiero potem stamtąd odebrana przez nabywcę
  • faktura VAT zakupu będzie oczekiwała na odbiór w systemie KSeF – nabywca będzie pobierał wszystkie faktury zakupu VAT z Krajowego Systemu e-Faktur
  • faktury przechodzące przez KSeF będą posiadały specjalny numer i datę przyjęcia do KSeF, która będzie stanowiła faktyczną datę wystawienia faktury

Jakie firmy będą miały obowiązek korzystania z KSeF?

Od 1 lipca 2024 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:

  • przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT;
  • przedsiębiorców, który zostali zweryfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS i posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

Od 1 lipca 2025 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:

  • przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT;

Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF

Jak wygląda numer faktury nadany przez KSeF?

Numer KSeF to unikalny numer, który identyfikuję fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Składa się z następujących elementów:

KSeF - z czego składa się numer faktury - identyfikator nadany przez Krajowy System e-Faktur

Jakie faktury będą wystawiane poza KSeF?

  • faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
  • faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane poza KseF do 31 grudnia 2024
  • faktury wystawiane przez podmioty zagraniczne nieposiadające siedziby w Polsce (pod warunkiem, że miejscem świadczenia usługi nie jest Polska – gdyż wtedy obowiązuje specjalny mechanizm samofakturowania odbiorcy takiej usługi)
  • faktury wystawiane przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych OSS i IOSS, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach

Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF

W jaki sposób Taxxo współpracuje z KSeF?

Taxxo zapewnia firmom dwustronną komunikację z KSeF

Bezpłatna integracja Taxxo z KSeF - wystawianie faktur, wysyłka do KSeF, odbieranie faktur zakupu

Czy Taxxo umożliwia wystawianie faktur VAT i ich wysyłkę do KSeF?

Tak, w Taxxo możesz wystawić fakturę VAT a następnie wygodnie wysłać ją do Krajowego Systemu e-Faktur. Uzyskasz potwierdzenie o przyjęciu faktury do KSef oraz nadanym numerze KSeF.

Twój klient dostanie też powiadomienie o wystawionej fakturze i możliwości jej odebrania z KSeF.

Jeśli natomiast podłączysz swój bank do Taxxo – Taxxo automatycznie będzie monitorować wpłynięcie przelewu za tą fakturę i rozliczy płatność Twojego klienta.

Taxxo - wystawienie i wysyłka faktury do KSeF

Czy Taxxo umożliwia pobranie faktur zakupu z KSef?

Tak, Taxxo zapewnia wygodne odbieranie faktur VAT zakupu z KseF wystawionych przez wszystkich kontrahentów.

Następnie można takie faktury opłacić – tworząc automatyczny przelew bankowy, opisać i zaksięgować automatycznie w dowolnym systemie.

Taxxo - odbiór faktur z KSeF

Czy Taxxo ułatwi biurom rachunkowym pobieranie faktur wszystkich klientów z KSeF?

Tak, Taxxo ułatwi pracę pracę biurom rachunkowym w zakresie bezpiecznego dostępu do faktur z KSeF wielu klientów jednocześnie – ułatwia proces uwierzytelnienia firm w KSeF oraz zgody na dostęp biura rachunkowego do faktur swoich klientów w KSeF.

Wszystkie faktury klientów biura będą dostępne w Taxxo – zarówno faktury podatników VAT pobrane z KSeF, jak i faktury pozostałych firm dodane w postaci skanowanych dokumentów.

KSeF - nadawanie uprawnienia biuru rachunkowemu do pobierania dokumentów klientów z KSeF

W jaki sposób mogę skorzystać z integracji Taxxo z KSeF?

Taxxo zostało przygotowane do pracy z KSeF, natomiast ze względu na liczne ograniczenia i niedogodności systemu KSeF nie udostępnialiśmy Państwu jeszcze tej wersji w sposób ogólnodostępny.

Obecnie implementujemy obsługę nowego formatu plików KSeF, który zacznie obowiązywać od 1 września 2023 roku.

Pełna wersja Taxxo zintegrowana z KSeF zostanie udostępniona do końca 2023 roku BEZPŁATNIE dla wszystkich biur i klientów korzystających z Taxxo.

Dowiedz się więcej o KSeF w serwisie Baza pytań i odpowiedzi o KSeF przygotowanym przez Taxxo