Od 4 września zmianie uległ numer infolinii – obecny numer to

tel. 71 702 14 64

29 sierpnia 2023 udostępniliśmy nową wersję Taxxo. Oto najważniejsze zmiany:

Nowy moduł Szkolenia Taxxo

• Nowy moduł Szkolenia Taxxo – widoczny dla firm i biur księgowych
• Moduł zawiera kursy online, poradniki video oraz nagrania z webinariów organizowanych przez Taxxo i jego celem jest ułatwienie wykorzystania Taxxo w firmie
• Dostępne są szkolenia ogólne oraz szkolenia indywidualne – przygotowane tylko dla danej firmy lub biura rachunkowego – najczęściej w postaci nagrania procesu szkoleniowego i wdrożenia w danej firmie
• Możliwe jest dodawanie szkoleń do “Ulubionych” – aby ułatwić pracownikom firmy wybór najpotrzebniejszych materiałów do obejrzenia

Przeczytaj więcej na stronie Baza wiedzy – Nowości 08/2023

Od kiedy obowiązuje KSeF?

• od 1 lipca 2024 – KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT
• od 1 stycznia 2025 – KSeF stanie się obowiązkowy dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz w przypadku faktur uproszczonych

Co zmieni KSeF dla firm?

Krajowy System e-Faktur to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur VAT dla polskich firm.

• faktura VAT sprzedaży, po jej wystawieniu przez firmę – będzie najpierw wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur, a dopiero potem stamtąd odebrana przez nabywcę
• faktura VAT zakupu będzie oczekiwała na odbiór w systemie KSeF – nabywca będzie pobierał wszystkie faktury zakupu VAT z Krajowego Systemu e-Faktur
• faktury przechodzące przez KSeF będą posiadały specjalny numer i datę przyjęcia do KSeF, która będzie stanowiła faktyczną datę wystawienia faktury

Jakie firmy będą miały obowiązek korzystania z KSeF?

Od 1 lipca 2024 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:

• przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT;
• przedsiębiorców, który zostali zweryfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS i posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.

Od 1 lipca 2025 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:

• przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT;

Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF

Jak wygląda numer faktury nadany przez KSeF?

Numer KSeF to unikalny numer, który identyfikuję fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Składa się z następujących elementów:

Jakie faktury będą wystawiane poza KSeF?

• faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
• faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane poza KseF do 31 grudnia 2024
• faktury wystawiane przez podmioty zagraniczne nieposiadające siedziby w Polsce (pod warunkiem, że miejscem świadczenia usługi nie jest Polska – gdyż wtedy obowiązuje specjalny mechanizm samofakturowania odbiorcy takiej usługi)
• faktury wystawiane przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych OSS i IOSS, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach

Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF

W jaki sposób Taxxo współpracuje z KSeF?

Taxxo zapewnia firmom dwustronną komunikację z KSeF

Czy Taxxo umożliwia wystawianie faktur VAT i ich wysyłkę do KSeF?

Tak, w Taxxo możesz wystawić fakturę VAT a następnie wygodnie wysłać ją do Krajowego Systemu e-Faktur. Uzyskasz potwierdzenie o przyjęciu faktury do KSef oraz nadanym numerze KSeF.

Twój klient dostanie też powiadomienie o wystawionej fakturze i możliwości jej odebrania z KSeF.

Jeśli natomiast podłączysz swój bank do Taxxo – Taxxo automatycznie będzie monitorować wpłynięcie przelewu za tą fakturę i rozliczy płatność Twojego klienta.

Czy Taxxo umożliwia pobranie faktur zakupu z KSef?

Tak, Taxxo zapewnia wygodne odbieranie faktur VAT zakupu z KseF wystawionych przez wszystkich kontrahentów.

Następnie można takie faktury opłacić – tworząc automatyczny przelew bankowy, opisać i zaksięgować automatycznie w dowolnym systemie.

Czy Taxxo ułatwi biurom rachunkowym pobieranie faktur wszystkich klientów z KSeF?

Tak, Taxxo ułatwi pracę pracę biurom rachunkowym w zakresie bezpiecznego dostępu do faktur z KSeF wielu klientów jednocześnie – ułatwia proces uwierzytelnienia firm w KSeF oraz zgody na dostęp biura rachunkowego do faktur swoich klientów w KSeF.

Wszystkie faktury klientów biura będą dostępne w Taxxo – zarówno faktury podatników VAT pobrane z KSeF, jak i faktury pozostałych firm dodane w postaci skanowanych dokumentów.

W jaki sposób mogę skorzystać z integracji Taxxo z KSeF?

Taxxo zostało przygotowane do pracy z KSeF, natomiast ze względu na liczne ograniczenia i niedogodności systemu KSeF nie udostępnialiśmy Państwu jeszcze tej wersji w sposób ogólnodostępny.

Obecnie implementujemy obsługę nowego formatu plików KSeF, który zacznie obowiązywać od 1 września 2023 roku.

Pełna wersja Taxxo zintegrowana z KSeF zostanie udostępniona do końca 2023 roku BEZPŁATNIE dla wszystkich biur i klientów korzystających z Taxxo.

Dowiedz się więcej o KSeF w serwisie Baza pytań i odpowiedzi o KSeF przygotowanym przez Taxxo

Nowy moduł Taxxo e-Bank umożliwia automatyczne rozliczanie faktur sprzedaży na podstawie wpływów na konto bankowe, podłączone do Taxxo. Zobacz jak to działa.

Nowy moduł dla księgowych to oszczędność czasu w pobieraniu, konwertowaniu i księgowaniu wyciągów w swoim systemie księgowym.

Zobacz jak wygodne jest Taxxo – i jak dzięki automatycznemu połączeniu z bankiem oraz tworzeniu wyciągów od razu w formacie Twojego systemu księgowego – możesz usprawnić pracę w biurze rachunkowym.

Udostępniliśmy nową wersję Taxxo, a w niej wiele nowości, w tym:

• Nowy moduł Księgowanie wyciągów zintegrowany z bankami
• Automatyzacja wystawiania dokumentów kasowych dla faktur gotówkowych
• Usprawnienia w module e-Faktura, e-Dokumenty i w module Księgowanie wyciągów
• Nowe powiadomienia dla firm i księgowych

Szczegóły znajdują się na stronie Bazy Wiedzy pod tym linkiem

https://bazawiedzy.taxxo.pl/article/show/169252-nowosci-07-2023-nowy-modul-ksiegowanie-wyciagow-usprawnienia-e-bank-automatyzacja-wystawiania-dokumentow-kasowych-data-zaplaty-dla-faktur-sprzedazy

• Rozwijasz software house, sprzedajesz oprogramowanie lub prowadzisz jednoosobową firmę branży IT?
• Chcesz mieć pewność, że obecna działalnośc firmy kwalifikuje do skorzystania z ulgi IP BOX?
• Chcesz być przekonany, że Twoje umowy z klientami oraz faktury sprzedaży uprawniają do objęcia podatkiem 5%?
• Chcesz zabezpieczyć się przed przyszłą niekorzystną interpretacją z urzędu skarbowego?
• Chcesz zachęcić swoją księgową do rozliczania ulgi bez stresu i dodatkowego nakładu pracy?

Webinarium jest bezpłatne, odbędzie się 29 lipca 2020 o godz. 14.00

Zarejestruj się tutaj https://taxxo.pl/webinarium-ipbox/

Od jutra zaostrzony zakaz wychodzenia z domu! Pandemia zmusza większość nas do pozostania w domu. Część firm i biur księgowych została już zamknięta i obsługuje klientów zdalnie. Część ograniczyła wizyty klientów i musi w bardzo szybkim czasie zorganizować sobie jakieś rozwiązania, które pozwolą księgowym zostać w domu (często mając pod opieką jeszcze dzieci). Właściciele firm też nie powinni teraz odwiedzać swoich księgowych, aby uniknąć rozprzestrzeniania się wirusa. Do tego nie wiadomo czy i kiedy rząd przesunie terminy podatków i terminy sprawozdań – dlatego procesy księgowe muszą się toczyć w normalnym trybie, tylko być inaczej zorganizowane.

 

Jak zorganizować wymianę dokumentów między firmą a biurem rachunkowym?

• Email – część klientów tak właśnie wysyła faktury, tutaj zwracamy tylko uwagę na kwestię poufności oraz tego, że skrzynki mailowe mogą być przytłoczone, maile mogą nie dochodzić, nie każdy klient ma też skaner..
  
  
• Email połączony z platformą do dokumentów Taxxo – klient dalej wysyła emaile, natomiast system odbiera z nich faktury, sam je porządkuje i gromadzi w jednym miejscu – gotowe do zaksięgowania i dostępne online dla księgowej. Zobacz tutaj jak działa to w Taxxo
  
  
• Aplikacja mobilna do skanowania faktur TaxxoBox – prosta aplikacja dla klientów, która pozwala zrobić zdjęcie fakturom, przesłać ją do platformy wymiany dokumentów, z której potem księgowi mogą wszystko zaksięgować (wpisując dane z faktur lub odczytując je OCR). Zobacz tutaj aplikację TaxxoBox w sklepie Play
  
  
• Dysk w chmurze – opcja też możliwa, jednak z naszych doświadczeń sprawa wiele kłopotów klientom – często nie mogą się tam dostać, coś zmienić, szybko robi się bałagan, ciężko przeglądać dokumenty – co zaksięgowane, co nie, co klient i kiedy dodał..

Jak zorganizować zdalne księgowanie dokumentów w systemie biura?

• Ustawić pulpit zdalny wszystkim księgowym korzystając z VPN i funkcji Windows – tak aby mieć dostęp do systemu FK na swoim komputerze. Wymaga administratora i odpowiednich licencji – jeśli je posiadamy, nie ponosimy dodatkowych kosztów.
   
• Wykorzystać prostą aplikację do pracy zdalnej  – nie wymaga administratora ani licencji na odpowiedni Windows. My polecamy Splashtop – można uruchomić w kilka minut, cena jest przyzwoita (5 USD/użytkownik/miesiąc). Alternatywą jest TeamViewer, natomiast jest sporo droższy. Zobacz tutaj link do takiej aplikacji 

Najważniejsze zmiany wprowadzone w Taxxo w styczniu 2020:

Przedstawiamy grudniowe nowości w Taxxo