cze
KSeF – od kiedy obowiązuje, kogo dotyczy i jak Taxxo współpracuje z tym systemem?
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Termin został odroczony zgodnie z ustawą 5 czerwca 2025
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
https://www.podatki.gov.pl/wyjasnienia/obowiazkowy-ksef-odroczony-do-1-lutego-2026-r/
Co zmieni KSeF dla firm?
Krajowy System e-Faktur to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur VAT dla polskich firm.
- faktura VAT sprzedaży, po jej wystawieniu przez firmę – będzie najpierw wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur, a dopiero potem stamtąd odebrana przez nabywcę
- faktura VAT zakupu będzie oczekiwała na odbiór w systemie KSeF – nabywca będzie pobierał wszystkie faktury zakupu VAT z Krajowego Systemu e-Faktur
- faktury przechodzące przez KSeF będą posiadały specjalny numer i datę przyjęcia do KSeF, która będzie stanowiła faktyczną datę wystawienia faktury
Jakie firmy będą miały obowiązek korzystania z KSeF?
Od 01 lutego 2026 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:
- przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł – w zakresie wystawiania i wysyłania faktur do KSeF
- pozostali przedsiębiorcy będą mogli wystawiać faktury jeszcze w tradycyjny sposób, jednak część faktur będą musieli odbierać z KSeF (faktury wystawione przez duże podmioty)
Od 1 kwietnia 2026 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:
- pozostali przedsiębiorcy
Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF
Jak wygląda numer faktury nadany przez KSeF?
Numer KSeF to unikalny numer, który identyfikuję fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Składa się z następujących elementów:
Jakie faktury będą wystawiane poza KSeF?
Zgodnie z art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT, obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie dotyczy faktur wystawianych:
- przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju
- przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę
- przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziałach 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach
- na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej
- w przypadku odpowiednio udokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 106s
- przez podatnika korzystającego ze zwolnienia, o którym mowa w art. 113a ust. 1 (zwolnienie ze względu na nieprzekroczony limit obrotu 200 tys. zł)
Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF
W jaki sposób Taxxo współpracuje z KSeF?
Taxxo zapewnia firmom dwustronną komunikację z KSeF
Czy Taxxo umożliwia wystawianie faktur VAT i ich wysyłkę do KSeF?
Tak, w Taxxo możesz wystawić fakturę VAT a następnie wygodnie wysłać ją do Krajowego Systemu e-Faktur. Uzyskasz potwierdzenie o przyjęciu faktury do KSef oraz nadanym numerze KSeF.
Twój klient dostanie też powiadomienie o wystawionej fakturze i możliwości jej odebrania z KSeF.
Jeśli natomiast podłączysz swój bank do Taxxo – Taxxo automatycznie będzie monitorować wpłynięcie przelewu za tą fakturę i rozliczy płatność Twojego klienta.
Czy Taxxo umożliwia pobranie faktur zakupu z KSef?
Tak, Taxxo zapewnia wygodne odbieranie faktur VAT zakupu z KseF wystawionych przez wszystkich kontrahentów.
Następnie można takie faktury opłacić – tworząc automatyczny przelew bankowy, opisać i zaksięgować automatycznie w dowolnym systemie.
Czy Taxxo ułatwi biurom rachunkowym pobieranie faktur wszystkich klientów z KSeF?
Tak, Taxxo ułatwi pracę pracę biurom rachunkowym w zakresie bezpiecznego dostępu do faktur z KSeF wielu klientów jednocześnie – ułatwia proces uwierzytelnienia firm w KSeF oraz zgody na dostęp biura rachunkowego do faktur swoich klientów w KSeF.
Wszystkie faktury klientów biura będą dostępne w Taxxo – zarówno faktury podatników VAT pobrane z KSeF, jak i faktury pozostałych firm dodane w postaci skanowanych dokumentów.
W jaki sposób mogę skorzystać z integracji Taxxo z KSeF?
Taxxo zostało przygotowane do pracy z KSeF, natomiast ze względu na liczne ograniczenia i niedogodności systemu KSeF nie udostępnialiśmy Państwu jeszcze tej wersji w sposób ogólnodostępny.
Obecnie implementujemy obsługę nowego formatu plików KSeF, który zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku.
