20
Paź

Nowa wersja Taxxo 2.0 – digitalizacja i e-dokumenty!

Zapraszamy do testowania zupełniej nowej wersji Taxxo 2.0 Beta na platforma2.taxxo.pl

Login i hasło jest takie samo, jak do dotychczasowej wersji systemu. Można jednocześnie pracować na obu wersjach. Wersja 2.0 jest wersją Beta, prosimy o wyrozumiałość i zgłaszanie jeśli pojawią się jakieś niedogodności.

Nowa wersja 2.0 obejmuje Taxxo e-dokumenty oraz Taxxo Digitalizer i OCR – czyli odczytywanie i księgowanie faktur ze skanów.

digitalizerbr3

 

Co nowego?

  • Nowy, przejrzysty i szybszy interfejs użytkownika
  • Wygodniejszy podgląd skanowanych dokumentów
  • Dwa widoki na dokumenty – biznesowy i księgowy

 

Nowości dla biur rachunkowych

PRACA Z DOKUMENTAMI SKANOWANYMI

  • Dedykowany widok księgowy, przeznaczony do przeglądania i księgowania dokumentów
  • Czytelna strona startowa pokazująca dokumenty gotowe do zaksięgowania oraz wymagające weryfikacji
  • Wszystkie dokumenty podzielone są na zakładki, zgodne z procesem pracy z fakturami
  • Łatwiejsze dodawanie dokumentów skanowanych – poprzez przeciągnięcie myszką
  • Można nadal dodawać dokumenty Taxxo Kurierem lub e-mailem
  • Wygodniejszy układ skanu i danych księgowych odczytanych ze skanu
  • Wydzielona została osobna lista dokumentów kadrowych
  • Usuwanie dokumentów poprzez kosz – można przywrócić omyłkowo skasowany dokume

 

DIGITALIZACJA – ODCZYTYWANIE DANYCH ZE SKANÓW I KSIĘGOWANIE ZE SKANÓW

  • Nowy tryb odczytywania danych – OCR – niższe koszty i krótszy czas digitalizacji
  • Wygodny sposób weryfikacji dokumentów po odczycie OCR – podświetlanie pól wymagających sprawdzenia na czerwono, powiększanie fragmentu skanu
  • Dodatkowa kontrola kompletności danych na dokumencie przed księgowaniem
  • Możliwość łatwego przekazywania dokumentów historycznych do digitalizacji
  • Możliwość jednoczesnego korzystania z dwóch trybów digitalizacji – pełnego z weryfikacją danych oraz OCR bez weryfikacji danych
  • Ustawianie wybranego sposobu digitalizacji  na całym biurze lub osobno na każdym kliencie biura oraz możliwość zmiany trybu w trakcie miesiąca
  • Dodany został licznik ilości zdigitalizowanych faktur w danym miesiącu
  • Nowe schematy księgowania – odliczenie 50% vat, koszty NKUP, usługi, środki trwałe
  • Wygodniejszy sposób pobierania dokumentów do księgowania – możliwość pobierania pojedynczych dokumentów, filtrowania przed pobraniem, ponownego pobierania
  • Nowe filtry umożliwiające przeszukiwanie dokumentów
  • Oznaczanie dokumentów „do wyjaśnienia” – gotowe wpisy ułatwiające utrzymanie porządku w dokumentach i oczekiwanie na uzupełnienie przez klienta – np. „wyjaśnić z klientem czy koszt czy towar”, „potrzebny duplikat” itd.

 

ZARZĄDZANIE KLIENTAMI

  • Wygodniejsze zarządzanie klientami
  • Uproszczenie sposobu nadawania ról dla pracowników biura
  • Łatwiejsze przydzielanie księgowych do klientów
  • Szybkie przełączanie się na widok biznesowy klienta – bez konieczności przelogowania

 

 

Nowości dla przedsiębiorców – internetowa skrzynka na firmowe faktury i umowy

  • Specjalny widok biznesowy – przeznaczony do organizacji firmowych dokumentów- nie tylko faktur, ale i dokumentów kadrowych oraz umów
  • Wygodne prowadzenie listy płatności – wydzielona lista faktur Do zapłaty
  • Szybsza realizacja przelewów – wygodna informacja do wklejenia do przelewu
  • Płatności częściowe – możliwość oznaczania częściowych płatności dla dokumentów
  • Faktury walutowe – prezentacja informacji o wartości faktury w walucie i PLN wg aktualnego kursu do celu lepszego zarządzania płatnościami
  • Wydzielona zakładka na dokumenty Do akceptacji – proces akceptacji dokumentów przed ich przekazaniem do biura można swobodnie włączać i wyłączac w panelu użytkownika
  • Łatwiejsze dodawanie dokumentów – poprzez przeciągnięcie myszką
  • Można nadal dodawać dokumenty Taxxo Kurierem lub e-mailem na specjalny adres
  • Wygodniejsze tagowanie dokumentów, możliwość wyszukiwania po tagac