sie
KSeF – od kiedy obowiązuje, kogo dotyczy i jak Taxxo współpracuje z tym systemem?
Od kiedy obowiązuje KSeF?
- od 1 lipca 2024 – KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT
- od 1 stycznia 2025 – KSeF stanie się obowiązkowy dla małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT oraz w przypadku faktur uproszczonych
Co zmieni KSeF dla firm?
Krajowy System e-Faktur to rewolucja w sposobie wystawiania i odbierania faktur VAT dla polskich firm.
- faktura VAT sprzedaży, po jej wystawieniu przez firmę – będzie najpierw wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur, a dopiero potem stamtąd odebrana przez nabywcę
- faktura VAT zakupu będzie oczekiwała na odbiór w systemie KSeF – nabywca będzie pobierał wszystkie faktury zakupu VAT z Krajowego Systemu e-Faktur
- faktury przechodzące przez KSeF będą posiadały specjalny numer i datę przyjęcia do KSeF, która będzie stanowiła faktyczną datę wystawienia faktury
Jakie firmy będą miały obowiązek korzystania z KSeF?
Od 1 lipca 2024 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:
- przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT;
- przedsiębiorców, który zostali zweryfikowani w Polsce do procedury unijnej OSS i posiadają polski identyfikator podatkowy NIP.
Od 1 lipca 2025 KSeF zacznie obowiązywać następujące podmioty:
- przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT;
Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF
Jak wygląda numer faktury nadany przez KSeF?
Numer KSeF to unikalny numer, który identyfikuję fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur. Składa się z następujących elementów:
Jakie faktury będą wystawiane poza KSeF?
- faktury dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
- faktury z kas fiskalnych i faktury uproszczone będą mogły być wystawiane poza KseF do 31 grudnia 2024
- faktury wystawiane przez podmioty zagraniczne nieposiadające siedziby w Polsce (pod warunkiem, że miejscem świadczenia usługi nie jest Polska – gdyż wtedy obowiązuje specjalny mechanizm samofakturowania odbiorcy takiej usługi)
- faktury wystawiane przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych OSS i IOSS, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach
Więcej informacji znajdziesz w Bazie pytań i odpowiedzi o KSeF
W jaki sposób Taxxo współpracuje z KSeF?
Taxxo zapewnia firmom dwustronną komunikację z KSeF
Czy Taxxo umożliwia wystawianie faktur VAT i ich wysyłkę do KSeF?
Tak, w Taxxo możesz wystawić fakturę VAT a następnie wygodnie wysłać ją do Krajowego Systemu e-Faktur. Uzyskasz potwierdzenie o przyjęciu faktury do KSef oraz nadanym numerze KSeF.
Twój klient dostanie też powiadomienie o wystawionej fakturze i możliwości jej odebrania z KSeF.
Jeśli natomiast podłączysz swój bank do Taxxo – Taxxo automatycznie będzie monitorować wpłynięcie przelewu za tą fakturę i rozliczy płatność Twojego klienta.
Czy Taxxo umożliwia pobranie faktur zakupu z KSef?
Tak, Taxxo zapewnia wygodne odbieranie faktur VAT zakupu z KseF wystawionych przez wszystkich kontrahentów.
Następnie można takie faktury opłacić – tworząc automatyczny przelew bankowy, opisać i zaksięgować automatycznie w dowolnym systemie.
Czy Taxxo ułatwi biurom rachunkowym pobieranie faktur wszystkich klientów z KSeF?
Tak, Taxxo ułatwi pracę pracę biurom rachunkowym w zakresie bezpiecznego dostępu do faktur z KSeF wielu klientów jednocześnie – ułatwia proces uwierzytelnienia firm w KSeF oraz zgody na dostęp biura rachunkowego do faktur swoich klientów w KSeF.
Wszystkie faktury klientów biura będą dostępne w Taxxo – zarówno faktury podatników VAT pobrane z KSeF, jak i faktury pozostałych firm dodane w postaci skanowanych dokumentów.
W jaki sposób mogę skorzystać z integracji Taxxo z KSeF?
Taxxo zostało przygotowane do pracy z KSeF, natomiast ze względu na liczne ograniczenia i niedogodności systemu KSeF nie udostępnialiśmy Państwu jeszcze tej wersji w sposób ogólnodostępny.
Obecnie implementujemy obsługę nowego formatu plików KSeF, który zacznie obowiązywać od 1 września 2023 roku.
